Polls & mededelingen

Polls

Standaard kan iedere gebruiker een bericht plaatsen in een kring. Wil je ook gebruik maken van polls? Dat kan!

Een poll is een eenvoudige manier om de mening van kringleden te peilen, bijvoorbeeld bij het maken van keuzes of het verzamelen van input. Per kring kun je instellen dat iedereen polls mag aanmaken en delen. Dit is niet standaard ingeschakeld. Alleen de kringbeheerders kunnen deze functie activeren.

Als kringbeheerder kun je zelf bepalen of alle leden polls mogen plaatsen. In onderstaand filmpje zie je stap voor stap hoe je dit instelt:

Poll aanmaken

Wanneer het binnen een kring is toegestaan om polls aan te maken, kun je dit als volgt doen:

1. Ga naar de kring waarin je de poll wilt delen.
2. Onder “Wat wil je delen?” kies je voor Poll.
3. Vul de vraag in en voeg de mogelijke antwoorden toe.
4. Je kunt optioneel: een sluitingsdatum instellen en de optie activeren om meerdere antwoorden toe te staan.
5. Klik op ‘Gereed’. Vervolgens kun je een begeleidende tekst toevoegen aan je poll.
6. Tevreden? Kies dan of je de poll direct wilt plaatsen of wilt inplannen voor een later moment.

Mededelingen

Net als bij polls, geldt ook voor mededelingen dat niet standaard iedereen deze kan plaatsen in een kring.

Belangrijk om te weten:

1. Alleen kringbeheerders hebben standaard de rechten om mededelingen te plaatsen.
2. Wil je dat alle leden van een kring mededelingen kunnen plaatsen?
   Dan moet deze optie actief worden ingesteld.

Instellen door kringbeheerder: Per kring kun je als beheerder aangeven of leden ook mededelingen mogen plaatsen. Dit kan handig zijn voor bijvoorbeeld teamleiders of projectleden die regelmatig belangrijke updates willen delen.

Een mededeling is een bericht met een hogere urgentie dan een normaal kringbericht. Het is bedoeld om kort en krachtig belangrijke informatie te delen met kringleden.

Belangrijk om te weten:

1. Een mededeling is tijdgebonden. Je moet altijd een begindatum en einddatum instellen.
   De mededeling is dus slechts tijdelijk zichtbaar in de kring.
2. Je kunt bij het plaatsen van een mededeling ook een pushnotificatie meesturen. Collega’s ontvangen dan een melding via de Teamly app of in hun browser, zodat de boodschap extra opvalt.

Gebruik mededelingen bijvoorbeeld voor spoedmeldingen, belangrijke aankondigingen of tijdelijke acties.

Mededeling plaatsen

Wil je een belangrijke boodschap tijdelijk onder de aandacht brengen van een kring? Maak dan een mededeling aan. Volg onderstaande stappen:

1. Ga naar de kring waarin je de mededeling wilt plaatsen: Wil je de mededeling met alle collega’s delen? Kies dan bijvoorbeeld de ‘iedereen-kring’.
2. Klik rechts op de knop + Mededeling.
3. Vul je boodschap in en stel een: publicatie datum (vanaf wanneer de mededeling zichtbaar is) en een de-publicatie datum (wanneer de mededeling automatisch verdwijnt) in.
4. Optioneel: Schakel de optie in om een pushnotificatie te versturen. Zo ontvangen collega’s een melding via de Teamly app of hun browser.
5. Klik op Opslaan. De mededeling wordt direct geplaatst of automatisch gepubliceerd op de door jou ingestelde datum.

Wanneer je een mededeling aanmaakt en ervoor kiest om deze op een later moment te laten publiceren, kun je deze altijd terugvinden via het dashboard. Klik links op de drie puntjes (•••) en vervolgens op ‘Mededelingen’.

Hier zie je een overzicht van: Gepubliceerde, ingeplande en verlopen mededelingen. Vanuit dit overzicht kun je een mededeling ook bewerken of verwijderen, zolang deze nog niet verlopen is.

Niet zeker of je een mededeling, nieuwsbericht of kringbericht moet gebruiken? Klik hier voor tips over welk berichttype je kiest in Teamly.